求职信 cover letter 写作

求职信(cover letter)写作

  • 求职信是什么?
  • 求职信应该包括什么要素
  • 如何组织求职信
  • 思考可以指引你写作的问题
  • 如何使你写的求职信格式化

求职信是什么?

求职信(cover letter)是您在申请工作时随简历寄出的信函。好的求职信有利于推销自己,更好的向雇主展示自己,使自己更轻易的得到心仪的职位。尽管有的工作岗位在面试的时候并不要求提供求职信,但随简历附上一封求职信永远是一个好主意。

在工作市场上申请任何职位,都需要我们写求职信。在写作求职信的时候,你需要介绍你,说明你写作的目的,并且突出强调了你获得的一些经验或技能,并提出能和未来潜在的老板单独见面的机会。

求职信是向你的雇主介绍自己,推销自己,所以第一印象很重要,你应该竭尽全力去写一个令人印象深刻的和有效的求职信。记住,求职信不仅要告诉你潜在的雇主你过去所取得的成就,也要向未来的雇主展示你拥可以和别人沟通的能力。

申请人的性格不同,申请的职位不同,所以求职信的写作内容,格式,和求职申请的腔调也要发生变化。因此你可以咨询一些在你所在的领域已经获得经验的人(如果可能的话),希望他们可以批判性地评论下你的求职信初稿,或者提供进一步的修改意见。

尽管求职信的内容构成可能有一定的差别,但是对于求职信的建议却适用于任何求职信文体。

 

求职信应该包括什么

  • 尽量把写作长度保持在一页,简明扼要的叙述内容,但是记住一定要引人入胜,你只有几秒的时间吸引你的读者继续看下去。
  • 综合考虑雇主的需要和你的能力所在,要在求职信中阐述你很符合雇主公司的条件,所申请的工作是你的强项所在,要吸引雇主的兴趣。

• 在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。言简义赅,切忌面面俱到。

  • 尽可能依据不同的不同的工作机会制定不同的求职信。尽可能的展示你对你所申请的公司有一定的了解。
  • 在写作风格方面,要尽可能的成熟简洁,尽量避免使用复杂的,长的句子或者段落。尽可能的多使用动词和主动语态,要传达出自信,乐观和积极向上的观念,同时要使用敬语和表现出专业性。
  • 表现出一定的个性,但是要避免展现太多的营销噱头。快速地吸引雇主的兴趣。
  • 按照逻辑顺序安排每一个点,让每个段落围绕一个中心论点进行写作。
  • 最后一句话请感谢雇主或公司,并表达你热切期盼与他们进一步详细讨论这份工作的决心。

如何组织一个求职信

下面是写作求职信的一个例子:

开篇段

说明你为什么需要写一封求职信

建立一个联系点(在具体的地方写明你要申请的具体职位。并且附上特定人的建议;简明扼要的说明自己是谁?(是UW大学的大四学生?是最近毕业的博士?)

 

第二-三段

从你的简历中选出几个最突出点

为了引起所寻求的是重要的引起雇主的好奇心。为了引起雇主的兴趣,你需要在求职信中提及一些对你所申请职位有用的重要信息。

说明你的教育背景和从业经验适合你所说很强的职位,从你的简历中挑一些点,然后把他们完美的阐述,要充分论证你可以为所在的组织做出贡献。

(你的简历应该完整,不应该累赘的叙述,尽量简洁)

结尾段

起到强调的作用。礼貌地请求一次面试的机会。

说明你所另外附加的补充材料是什么,提供额外的信息是什么(一个组合,写作样本,样本出版、档案、试听带),并解释从哪可以找到它。

感谢阅读求职信的人的理解,并表达期望收到他来信的迫切愿望。

引导你的写作的提示性问题

  • 谁是我的观众?
  • 我的目的是什么?
  • 我的招聘官的目标和需求是什么?
  • 我怎样才能最好地表达我的目的与我的观众的目标和需求的关系?
  • 我能给我的招聘官提供什么具体的益处,我怎样才能最好地表达出来?
  • 在求职信中写什么样的开篇句子和段落才会传达一种积极的态度,从而吸引招聘官的注意力,使他们产生深入阅读的欲望?
  • 我怎样才能在整封推荐信中保持和提高读者的兴趣和欲望?
  • 我怎样向我的观众传达我的价值观?
  • 如果简历是附在推荐信中,我怎样在求职信中推销我的简历?
  • 在求职信中写什么样的结尾段落才能使招聘官确信我是是有能力的,才能促使他进一步的联系我?
  • 在这封求职信中,我是否已经尽力写的比较专业化?
  • 我是否已经花了足够的时间起草、修改、校对这封求职信?

 

如何写作格式化的求职信

  • 请确保这封求职信是你手动打出来的,而不是复制粘贴网上的,或使用文字处理机。
  • 使用质量较好的铜版纸。
  • 只要有可能,在求职信的信封上要写清楚你要投递的每一个雇主的姓名和职位。
  • 确保这封求职信是没有语法错误的,要使用正确的标点, 和拼写。尽量保持求职信的书页干净,没有语法错误。仔细校对!
  • 请使用传统的商务信函的形式。如果你不确定如何做到这一点,请到写作中心寻求帮助。

 

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